ANALISA ASPEK INTERFACE IMK PADA WEBSITE TOKOPEDIA

User Interface dapat diartikan sebagai bagian sistem komputer yang memungkinkan manusia berinteraksi dengan komputer secara langsung.

Kriteria dari User Interface yang Friendly antara lain :

1. Memiliki tampilan yang bagus
2. Mudah dioperasikan
3. Mudah dipelajari
4. Pengguna selalu merasa senang setiap kali menggunakan software tersebut

Dalam kasus ini, saya akan mencoba memberikan pendapat mengenai user interface yang di tampilkan pada laman resmi TOKOPEDIA yang beralamat di https://www.tokopedia.com/. TOKOPEDIA sendiri merupakan salah satu layanan e-commerce (online shopping) yang cukup digemari oleh masyarakat. Untuk itu saya akan mencoba menganalisa bagaimana user interface dari web TOKOPEDIA, kemudahan apa saja yang ditawarkan oleh website ini dan menemukan sisi lemah untuk kemudian dianalisa dan menjadi dasar pengembangan website.

Berikut adalah poin-poin yang akan saya gunakan dalam mengkaji web TOKOPEDIA, https://www.tokopedia.com / :
1. Readability
2. Kecepatan akses
3. Ketepatan
4. Mobilitas Konten
5. Efesiensi

Analisis dan evaluasi web TOKOPEDIA :

1. Readibility

Parameter ini menyangkut bagaimana kemudahan user untuk membaca sebuah informasi yang didapat dari sebuah web yang diberikan ataupun mencari informasi yang diinginkan dari sebuah web. Di website TOKOPEDIA ini pengguna diberikan beberapa pilihan baik pada menu maupun pada halaman utama.

 

Jika pada menu “Cari produk atau toko“ pengguna diwajibkan melakukan aksi berupa pengisian keyword pada kolom yang ingin dan dituju, sedangkan pada halaman utama pengguna tidak usah melakukan aksi peng-klikan melainkan hanya mengarahkan pointer pada tab yang diinginkan.

Pengguna juga diberikan pelayanan berupa menu untuk mendaftar, login, dan sebagainya yang berkaitan dengan pemberian info dari pengguna kepada official maupun sebaliknya.

Logo yang ditampilkan pada web TOKOPEDIA ini sudah benar berada pada sebelah kiri atas halaman, dan disertai pula dengan nama perusahaannya, TOKOPEDIA. Letak logo pada kiri atas sudah menjadi aturan umum dalam merdesain suatu web.

Read More

ANALISA DESAIN DIALOG PADA WEBSITE KEMENDIKBUD DAN KEMENKOMINFO

      Desain dialog adalah struktur dari percakapan antara user dengan sistem komputer, dialog dapat terbagi menjadi beberapa jenis, yaitu :

1.Command language

2.WIMP (Windows, Icon, Menu, Pointer)

3.Direct Manipulation

4.PDA dan PEN

5.Suara dan natural language

      Pada bagian desain dialog kali ini akan berfokus pada perbandingan WIMP yang dimiliki oleh website kementrian pendidikan dan kebudayaan, dan kementrian komunikasi dan informasi. WIMP sendiri menunjukkan gaya interaksi dengan menggunakan unsur-unsur dari interface.

1. Menu yang tertera pada kemendikbud lebih sederhana dibandingkan dengan website kominfo, mungkin agar website kemendikbud lebih ringan ketika dipanggil karena sudah memiliki database yang cukup besar maka dari itu menu di buat lebih sederhana.
   
   
   
   
2. Buttons lebih unggul kemendikbud. Dalam arti respon lebih cepat dibandikan oleh kemenkominfo. Website kemendikbud dibuat lebih sederhana sehingga respon yang diberikan oleh web kemendikbud lebih cepat dibanding kemenkominfo.
    
3. Kedua buah website tersebut telah menggunakan icon yang menjadi karakteristik dari masing-masing elemen, sehingga dengan melihat iconnya saja si pengguna akan dengan mudah mengenali kepemilikan website tersbut. Ditamah pula penyelarasan warna background dengan icon menambah kenyamanan ketika di ihat oleh si pengguna.
   
   
   
   
4. Kedua buah website ini juga memanfaatkan satu tamplan layout atau tamplan web ketika memilih tab menu yang lain maka kedua website ini tidk akan mnambahkan tab baru pada tampilan browser, sehingga lebih memudahkan user.
5. Kedua buah website ini juga menggunakan pointer default dari device yang penguna pakai sehingga tidak menambahkan source code untuk menampilkan pointer unik pada masing-masing  website dan berdampak merinakan kinerja website.

Read More

PENGANTAR INTERAKSI MANUSIA DAN KOMPUTER

PENGANTAR INTERAKSI MANUSIA

DAN KOMPUTER

Manusia dipandang sebagai sistem yang dapat memproses informasi, Informasi diterima dan ditanggapi dengan proses masukan-keluaran (input-output), Informasi disimpan dalam ingatan (memory) , Informasi diproses dan diaplikasikan dengan berbagai cara.

Komputer didefinisikan sebagai suatu mesin yang menerima input untuk diproses dan menghasilkan output. Sedangkan Sistem komputer terdiri dari prosesor, memori,  I/O.

Sistem interaksi menerjemahkan antara apa yang diinginkan oleh user terhadap sistem yang ada. Jika user ingin membuat kalimat “Human and Computer Interaction” maka user terlebih dahulu harus tahu program apa yang dapat digunakan untuk menuliskan kalimat tersebut. Jika user tidak mengetahui program apa yang harus digunakan, maka tejadi kesalah pahaman antara user dengan sistem.

Jadi dapat disimpulkan bahwa :

Pengantar interaksi manusia dan komputer adalah komunikasi atau interaksi diantara pengguna dengan sistem komputer maupun sistem yang banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Atau tanpa disadari kita sedang melakukan dialog dengan komputer dan waktu kita memberikan perintah kepada komputer maka kita akan melihat hasil dari perintah tersebut di layar komputer.

Prinsip interaksi dari pengantar interaksi manusia dan komputer yaitu interaksi efektif dari berbagai aspek pengetahuan seperti psikologi, komputasi dan sosiologi, yang mengarahkan pada peningkatan desain, dan evolusi produk yang pada akhirnya akan meningkatkan daya guna sistem tersebut.

Read More

Konsep Implementasi

Konsep Implementasi

Manajemen proyek adalah suatu cara mengelola, mengarahkan, dan mengkoordinasikan sumber daya (manusia/material)disaat mulainya sebuah proyek hingga akhir untuk mencapai suatu tujuan, yang dibatasi oleh biaya, waktu, dan kualitas untuk mencapai kepuasan.

Konsep Manajemen Proyek

Manajemen proyek ditekankan pada tiga faktor, yaitu : manusia, masalah dan proses. Dalam pekerjaan faktor manusia sangat berperan penting dalam suksesnya manajemen proyek.

Pentingnya faktor manusia dinyatakan dalam model kematangan kemampuan manajement, manusia berfungsi untuk meningkatkan kesiapan organisasi dalam menyelesaikan masalah dengan melakukan kegiatan menerima, memilih, kinerja manajemen, pelatihan, kompensasi, pengembangan karier, organisasi dan rancangan kerja serta pengembangan tim.

A. Siklus Hidup Proyek

Metode yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana sebuah proyek direncanakan, dikontrol, dan diawasi sejak proyek disepakati untuk dikerjakan hingga tujuan akhir proyek tercapai. Terdapat empat tahap kegiatan utama yang dilakukan dalam siklus hidup proyek yaitu :

1. Tahap Inisiasi

Tahap inisiasi proyek merupakan tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati untuk dikerjakan. permasalahan yang ingin diselesaikan akan diidentifiasi terlebih dahulu. Beberapa pilihan solusi untuk menyelesaikan permasalahan juga didefinisikan.

2. Tahap Perencanaan

Ketika ruang lingkup proyek telah ditetapkan dan tim proyek terbentuk, maka aktivitas proyek mulai memasuki tahap perencanaan. Tahap ini perencanaan akan disusun secara terperinci sebagai panduan bagi tim proyek selama kegiatan proyek berlangsung.

3. Tahap Eksekusi (Pelaksanaan proyek)

Seluruh aktivitas yang terdapat dalam dokumentasi project plan akan dieksekusi. Sementara kegiatan pengembangan berlangsung, beberapa proses manajemen perlu dilakukan guna memantau dan mengontrol penyelesaian deliverables sebagai hasil akhir proyek.

B. Organisasi Proyek

Organisasi adalah sistem yang saling mempengaruhi dan saling bekerja sama antara orang yang satu dengan orang yang lain dalam suatu kelompok untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang telah disepakati bersama. Organisasi merupakan sistem maka terdiri dari beberapa elemen yaitu :

Organisasi Proyek

a) Proyek Sebagai Bagian dari Organisasi Fungsional

• Proyek dipimpin oleh project expeditor
• Proyek dipimpin oleh project coordinator

b) Organisasi Proyek Murni

Dalam hal ini proyek sebagai organisasi yang terpisah dari organisasi induk. Ia menjadi organisasi tersendiri dalam staf teknis tersendiri., adminsitrasi tersendiri dan ikatan dengan organisasi berupa laporan kemajuan atau kegagalan yang dilakukan secara periodik. Pimpinan proyek dapat melakukan pengadaan sumber daya dari luar seperti subkontraktor atau supplier selama sumber daya tersebut tidak tersedia atau tidak efektif dan efisien bila diselenggarakan secara internal.

c) Organisasi Matrik

Dengan maksud meminimisasi kelemahan dan menggabungkan kelebihan dari organisasi fungsional dan organisasi murni, maka dikembangkan organisasi matrik. Organisasi matrik adalah organisasi proyek murni yang melekat pada divisi fungsional dalam organisasi induk.

Memilih Bentuk Organisasi Proyek :

1. Frekuensi adanya proyek baru
2. Lama waktu keberlangsungan suatu proyek
3. Ukuran proyek
4. Kompleksitas hubungan
5. Ketidakpastian
6. Keunikan
7. Pentingnya faktor biaya

C. Tim Proyek

I. Manajer Proyek

* Peran dan tugas Manajer proyek

• Mengintegrasikan kegiatan
• Pusat komunikasi
• Pengadaan dana, fasilitas dan orang
• Agen perubah yang mempelopori pemakaian ide baru dan inovatif
  
  

II. Tanggungjawab manajer Proyek

• Merencanakan kegiatan
• Mengorganisasi, memilih dan menempatkan orang-orang.
• Mengorganisasi dan mengaloki sumberdaya
• Memonitor status proyek
• Mengidentifikasi maslah-masalah teknis
• Titik temu dari stakeholder
• Menyelesaikan konflik yang terjadi
• Merekomendasikan penghentian atau pengerahan kembali sumber daya.
  
  

III. Kompetensi dan orientasi manajer proyek

Karakteristik Personal seperti misalnya mempunyai fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi yang tinggi, mempunyai kemampuan memimpin dan punya inisiatif, percaya diri dan bias meyakinkan orang lain, punya disiplin, seorang generalis, dapat menemukan masalah sekaligus membuat keputusan, mampu menyeimbangkan antara masalah teknis dengan waktu, biaya dan factor manusia.

* Anggota Tim Proyek

Beberapa anggota tim antara lain:

a. Contract Administrator

Bertugas mempersiapkan proposal, negosiasi, integrasi kontrak dan rencana proyek, dokumentasi masalah hokum, modifiki kontrak.

b. Project Controller

Membantu manajer proyek dalam perencanaan, pengendalian, pelaporan, dan evaluasi.

c. Project Accountant

Membantu pekerjaan akuntansi dan financial kepada manajer proyek, membantu mengidentifikasi tugas yang perlu dikendalikan, menyiapkan estimasi biaya untuk pekerjaan-pekerjaan tertentu, menginvestigasi masalah-masalah financial.

d. Customer Liason

Merupakan perwakilan teknis klien dalam tim proyek. Bereperan serta dalam pembahasan teknis dan mereview apa yang sedang berjalan dan membantu dalam perubahan kontrak.

e. Production Coordinator

Merencanakan, memonitor dan mengkoordinsikan aspek-aspek produksi.

f. Manajer Lapangan

Mengawasi pemasangan, pengujian, pemelihraan dan penyerahan hasil akhir proyek kepada pelanggan.

g. Quality Assurance Supervisor

Mengatur dan membuat prosedur pemeriksaan untuk memastikan pemenuhan kualitas sesuai dengan yang diinginkan.

Kesimpulan :

1. Manajemen merupakan sebuah proses terpadu dimana individu-individu sebagai bagian dari organisasi yang dilibatkan untuk merencanakan, mengorganisasikan, menjalankan dan mengendalikan aktifitas-aktifitas, yang kesemuanya diarahkan pada sasaran yang telah ditetapkan dan berlangsung terus menerus seiring dengan berjalannya waktu.

2. Manajemen proyek adalah suatu cara mengelola, mengarahkan, dan mengkoordinasikan sumber daya (manusia/material)disaat mulainya sebuah proyek hingga akhir untuk mencapai suatu tujuan, yang dibatasi oleh biaya, waktu, dan kualitas untuk mencapai kepuasan.

3. Suatu sistem informasi dapat dikembangkan karena adanya kebijakan dan perencanaan telebih dahulu. Tanpa adanya perencanaan sistem yang baik, pengembangan sistem tidak akan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Tanpa adanya kebijakan pengembangan sistem oleh manajemen puncak, maka pengembangan sistem tidak akan mendapat dukungan dari manajemen puncak tersebut.

Read More

Manajemen Proyek & Resiko Sistem Perangkat Lunak Akuntansi

ANALISIS MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PADA BIRO SISTEM INFORMASI PT. X

1. PENDAHULUAN

   Perangkat lunak merupakan suatu hasil dari perkembangan Teknologi Informasi, karena perngkat lunak tidak memiliki wujud maka diperlukan pengetahuan untuk membuat perangkat lunak yang baik dan efisien, setiap perangkat lunak harus memiliki manajemen proyek agar proyek yang dihasilkan dapat sesuai dengan harapan. Dalam manajemen proyek terdiri dari beberapa aktifitas, yaitu:

• Penulisan proposal
• Perencanaan Proyek dan penjadwalan
• Biaya proyek
• Pemantauan & ulasan proyek
• Seleksi personil & evaluasi
• Penulisan laporan & presentasi

Tingkat kesulitan yang harus dapat dilihat oleh seorang manajer proyek, yaitu :

• Invisibility (kekasatan)
• Complexity (Kompleksitas)
• Flexibility (Fleksibilitas)

      Proyek di bidang IT merupakan bagian pendukung untuk sarana lain agar dapat berjalan dengan baik. Manajemen proyek juga harus didukung oleh waktu, biaya, kualitas, resiko, dan cakupan proyek itu sendiri.

        Perangkat lunak termasuk kedalam produk yang tidak memiliki standarisasi dalam proses pengembangannya sehingga untuk membuat perangkat lunak terpaku pada acuan permintaan, anggaran biaya, serta jadwal yang telah ditentukan si pemesan.

2. METODE PENELITIAN

      Metode yang digunakan adalah studi pustaka dan melakukan pendekatan secara general empiris berdasarkan pengalaman dan teori-teori yang berkaitan dengan manajemen proyek khususnya pada perngkat lunak.

3. HASIL & PEMBAHASAN

      Badan sistem informasi pada PT. X.Biro Sistem Informasi berfungsi sebagai badan yang membangun sistem informasi pada perusahaan tersebut. Badan sistem informasi harus menyediakan sistem yang dibutuhkan oleh perusahaan itu sendiri sesuai dengan biaya dan jadwal yang ditentukan.

Biro Sistem Informasi diberi tanggungjawab untuk membuat aplikasi sistem informasi akuntansi pada perusahaan dalam waktu 6 bulan dengan biaya Rp. xxx,00. Maka PT tersebut melakukan aktifitas seperti berikut:

• Penulisan Proposal
• Perencanaan Proyek dan Penjadwalan

        Proyek ini juga membutuhkan sumber daya manusia yg dapat melakukan pekerjaan di bidang-bidang yang dibutuhkan,  yaitu:

• Analisis sistem terdahulu
• Analisis kebutuhan sistem yang akan dibuat
• Perancangan basis data
• Perancangan desain web
• Perancangan prosedur utama aplikasi
• Perancangan program keseluruhan
• Desain arsitektur jaringan internet
• Evaluasi aplikasi
• Dokumentasi aplikasi
• Analisis resiko
• Pelaporan
• Pelatihan SDM
• Sosialisasi aplikasi

       Dalam mengatasi masalah delay pada proyek maka manajer proyek melakukan upaya agar tidak terjadi delay dalam pembangunan proyek berupa :

• Mengadakan estimasi biaya yang didalamnya terdapat Tangible Benefits & Intangible Benefits
• Pemantauan dan Ulasan Terhadap Proyek

Berikut ini cara pemantauan dan ulasan proyek yang dilakukan oleh PT. X :

• Rapat kinerja 2 hari sekali
• Analisis kesesuaian kebutuhan aplikasi
• Membuat laporan berkala 1 minggu sekali
• Rapat evaluasi dengan waktu yang situsional

    Pemantauan dan ulasan proyek dilakukan dengan tujuan untuk mengulas sudah sesuaikah proyek dengan kebutuhan vendor dan user serta menemukan kendala dalam proyek dan cara mengatasinya sehingga dapat mengurangi resiko. Manajemen resiko juga dibutuhkan agar dapat meminimalisasikan resiko dengan melakukan perencanaan strategi.

            1.  Seleksi Personil

Seleksi personil dilakukan agar dapat tercipta SDM yang berkualitas dan mampu bekerja sama dalam menyelesaikan proyek. Metode seleksi yang dilakukan oleh manajer proyek berupa :

a.      Analisis dari CV calon personil

b.     Test teori analisis dan pemrograman

c.      Test wawancara

d.     Training Phase

          2.   Evaluasi

Evaluasi dilakuan dengan fungsi untuk mengendalikan proyek sehingga mengurangi serta mencegah kesalahan yang berakibat timbulnya resiko.

          3.   Penulisan Laporan dan Presentasi

Manajer tak lupa untuk menyiapkan laporan yang berisi dokumentasi perangkat lunak dan presentasi sebagai penyerahan produk ke direksi.

KESIMPULAN

         Proyek dalam bidang IT terus mengalami perkembangan sehingga pekerjaan manusia dapat lebih mudah, salah satu cara yaitu dengan merancang proyek perngkat lunak seperti yang dilakukan pada PT.X. Proyek yang dijalankan harus sesuai dengan permintaan vendor, biaya, serta waktu yang telah ditentukan, sehingga untuk menjalankan proyek membutuhkan manajemen proyek yang baik agar proyek yang dikerjakan berjalan sesuai dengan kebutuhan pemesan. Manajemen proyek dapat diciptakan dengan adanya pengetahuan dan pengalaman yang memadai serta tindakan yang tepat agar tidak tercipta resiko yang tidak diinginkan.

DAFTAR PUSTAKA

Alusyanti Primawati, dan Dewi Mustari, "ANALISIS MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA BIRO SISTEM INFORMASI PT.X", Journal of Information Systems, Volume 9, Nomor 2, Tahun 2013, hal.101-106.

Read More

Link MAILMARGE

MAILMARGE

Read More

Pengantar Statistika ( SoftSkill ) 2KB09

Read More